EXCEL&PPT 卓越办公核心技能课程

本课程将从Excel数据操作技巧与数据统计分析入手，通过【案例教学，课堂演练及课后操作手册】的全方位教学方式，【务实+扎实】的帮助学员提高Excel综合办公能力！

【培训内容A】

0.5天

【A】数据排序与精准筛选

三大类数据排序方法(按数值/格式/自定义序列排序)

单字段数据排序

多字段嵌套数据排序

三种数据筛选的方法(自动/数字/高级筛选)

自动筛选方法与技巧

数字筛选的要求与方法

高级筛选解决多条件交叉关系

【B】数据分析—汇总分析法

借助数据透视实现自动化数据分析

数据分析的思路：对标分析法

案例：一个完整数据分析案例的思路

数据透视：分类区与汇总区

数据透视：二维交叉分析与嵌套数据分析

数据透视：渗透分析，快速打开二层数据

数据透视：针对汇总结果进行数据排序

数据透视：修改汇总计算规则

数据透视：修改分析颗粒大小(创建组)

数据透视：将大数据透视表快速拆解出N个小表

【C】数据分析—假设分析法

三大类假设数据分析工具(单变量求解/模拟运算表/规划求解)

单变量求解解决简单假设分析

模拟运算表解决两个变量的假设分析

规划求解多个变量的假设分析

规划求解：百鸡百钱/鸡兔同笼/多变量业务投资

【培训内容B】

0.5天

【D】EXCEL公式与函数

EXCEL公式的正确语法

公式检查与修改：公式审核与显示

地址引用：绝对地址与相对地址

嵌套函数使用技巧

格式调整函数详解：VALUE、TEXT 、LEFT、RIGHT、MID、LEN、INT、ROUND

日期时间函数详解：SDATE、TIME、YEAR、MONTH、DAY、DATEVALUE、TIMEVALUE

条件判断函数详解： IF、SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS

查找调用函数详解：VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX

【PPT课程】

良好的PowerPoint可以更有效的传递信息，良好的呈现可以提升用户阅读感受，促进用户对内容的理解。您或您的公司成员是否存在以下困难？

【效率不高超】功能基本都会，但制作技巧缺失，做的慢，做不好。

【思路不清晰】表达无序，不知如何构建易读易懂的结构，读者理解困难。

【视觉不精彩】配色不合理，图片不精彩，图形设计缺少章法。

【感受不专业】排版没有规则，布局没有标准，整体效果不显专业

【学完记不住】课上听明白，课下记不住，工作难转化

本课程将从PowerPoint数据操作技巧与数据统计分析入手，通过【案例教学，课堂演练及课后操作手册】的全方位教学方式，【务实+扎实】的帮助学员提高PowerPoint综合办公能力！

【培训内容C】

0.5天

【逻辑构思篇】

【1】明确内容：5W1H分析法，绘制你的PPT地图

WHY: 为什么要做这个PPT？（目的）

WHO: 谁是听众？谁是目标听众？

WHAT: 我们希望达成什么效果？（目标）

WHERE: 什么方式传递PPT？

WHEN: 需要演示多久

HOW: 我们应该如何做这个PPT？

绘制PPT地图：明确目的、目标和内容重点

【2】搭建逻辑：搭建你的“金字塔”逻辑模型

金字塔原理的核心：MECE原则

金字塔常用逻辑模式：时间系/结构系/程度系/演绎系

案例解读：金字塔原理+结构化页面组织

金字塔关系中常见的错误展示

练习&分析：设计一个你的金字塔模型

【3】逻辑模型—套用经典PPT逻辑模型

问题解决型PPT文案黄金逻辑模型

状态分析型PPT文案黄金逻辑模型

提案提议型PPT文案黄金逻辑模型

【培训内容D】

0.5天

【美化呈现篇】

【4】五大PPT配色策略—让你的颜色更出彩！

配色策略1：企业VI标准

配色策略2：专业色彩知识

配色策略3：专业配色模型

配色策略4：配色推荐工具

专家支招5：海报式配色

【5】PPT排版核心法则—让页面清晰直观赏心悦目

让PPT清晰直观，请你说P（Power）话！

找到汇报的结论和依据

将描述性语句改成观点性语句

通过正向观点语句进行汇报

对精简后的文字汇报进行美化设计

职业排版规范：布局与结构

职业排版规范：留白与间距

职业排版规范：职业字体规范

职业排版规范：恰当字号选择

职业排版规范：图文组合结构

制作技巧：PPT批量字体修改技巧

制作技巧：特效字体保存技巧

【6】逻辑图形艺术呈现—PPT图形设计与创意

让逻辑可视化：逻辑图及图示运用技巧

图形逻辑：列举关系/对立关系/递进关系/环绕关系/循环关系

微软SmartART图示使用技巧

微粒体PPT图形设计技巧

扁平化PPT图标设计技巧

【7】吸引眼球图片设计—PPT图文创意设计

图片类素材库推荐：常用图片素材推荐及素材库推荐

图片加工技巧：修正颜色

图片加工技巧：图片裁切

图片加工技巧：使画面区域透明

图片加工技巧：快速添加图片相框，反光，模糊及形状效果

PPT图片展示创意设计：照片墙

PPT图片展示创意设计：滚动的胶片

PPT图片展示创意设计：互动式照相机

【根据培训人群】

部门经理、岗位主管的通用技能提高或专项技能提升

外企职员、国企职员的通用技能提高或专项技能提升

市场销售部门、财务管理部门、行政人事部门及其他职能部门的部门专项技能修炼或通用技能提升

企业新员工入职培训、老员工技能提升培训

【根据学习需求】

如果您 经常进行EXCEL表格数据收集与表单处理

如果您 经常进行业务数据统计或分析决策

如果您 希望借助EXCEL生成数据报告或图表报告

如果您 希望提高EXCEL函数综合应用，提高办公能力

【教学要求】

【人数】

30人以内（小班授课效果最好）

60人左右（中班授课会降低讲师课堂练习指导的互动性）

100人以上（大班授课适合推送式教学）

【学习工具】

学员需配备电脑，并预装微软OFFICE2003/2007/2010/2013/2016版本软件

学员可2-3人共用一台电脑

如果学员预装苹果OFFICE或WPS软件对于课程演练会有一些影响

【教室布局】

课桌式、岛屿式、U型式、弧形式

【教学工具】

投影仪、白板及笔、麦克风、电源充分