杨可观《基于项目群的多项目管理最佳实践》

培训对象：项目群经理，项目总监、大项目经理、部门经理、公司中高层管理者

课程收益

1、课程系统介绍项目群管理方法论基础，包括项目群管理七个成功原则、项目群九大治理主题、项目群变革六大流程等内容。通过系统学习，帮助学员了解和掌握项目群基础知识和先进理念，提升项目群认知段位，如通过项目群组织整合利益相关者资源，落实各方责权利，通过项目群愿景号召利益相关者参与项目群事务等。进而从认知层面大幅增强项目群管理能力。

2、课程结合项目群实战案例与演练，帮助学员系统性的了解和掌握战略执行落地的项目群方法和工具，构建并优化工作结构，明确各方工作职责，打通管理流程，提高战略执行的项目群管理能力。

3、课程讲透多项目管理的理论与实践。在项目群的基础上理清多项目管理思路，分析多项目管理痛点问题，掌握多项目管理常见情景，切实提升多项目管控能力。

4、项目管理部门（PMO）可参考课程的项目群方法论实践优化完善公司项目群治理管理体系。公司中高层参考课程明确项目群相关的岗位职能和角色，准确有效支持项目群的交付，为未来组织大型项目群管理交付找出明确的实施路径。

课程亮点

以MSP全球项目群最佳管理方法论为主要理论依据，参考业界权威项目集管理标准PgMP内容，结合中国项目集群管理实际情况，采取案例教学，辅以丰富的一线管理实践案例，重点解决实际多项目交付的治理、管控的痛点和问题，给出切实可行的解决方案。

课程时间：2天，12个小时，每天6小时。

课程大纲

第一篇 项目群管理理论构建

模块一：搞清楚项目、项目群和多项目

1、什么是项目群？一堆项目就是项目群吗？

2、什么是项目群管理？

3、为什么要用项目群管理？

4、项目群管理的环境与类型

5、项目（Project）与战略项目或项目集群 (Program) 的区别

6、项目群、多项目、大项目之间有什么区别和联系？

课堂研讨：各小组的课堂练习案例基本信息的展示与点评

模块二： 项目群管理最佳实践方法论

1、成功项目群管理全景图

2、成功项目群治理遵循的七大原则

1）始终保持与战略相一致

2）引领变革

3）展示与传递美好的未来

4）关注收益和风险

5）增值

6）设计与交付的连贯能力

7）汲取经验

课堂研讨：各小组讨论“为什么遵循各项原则？”、项目群经验教训分享

2、项目群的九大治理主题

1）组织

2）愿景

3）领导力与利益关系者参与

4）收益实现管理

5）蓝图设计与交付

6）计划与控制

7）商业论证

8）风险与问题管理

9）质量管理

3、项目群的六大变革流程

1）识别项目群

2）定义项目群

3）实现收益

4）交付能力

5）项目群分期管理

6）结束项目群

第二篇 项目群管理实战

模块三：从单项目受控抓起，构建多项目的统筹和受控机制

   1、统一任命项目经理；

      2、定义标准化的项目组织结构；

      3、建立统一的立项和结项流程；

      4、建立项目的阶段评审机制

      5、建立项目的变更管理机制

      6、建立项目的定期汇报和沟通机制

      7、建立项目的重大问题和风险的汇报和升级机制

      8、建立项目的评价和考核机制

      9、建立项目的知识管理机制

案例：某世界500强企业项目群管理转型实践案例分析

模块四：项目群目标与蓝图——如何展开组织战略目标？

  1、“不忘初心，牢记群命”，如何确保始终与战略对齐原则？

  2、如何从收益终点反向策划确保项目群的成功？

  3、 如何为企业的项目群设计蓝图？

  4、识别现状与差距分析

  5、设计未来的蓝图

  6、确定蓝图交付的路径

        相关工具：通过POTI设计战略项目的蓝图；

模块五：以战略和资源为支点构建强有力项目群管理组织

  1、项目群组织结构的构成

  2、1号角色：项目群决策委员会

  3、2号角色：项目群的资深负责人

  4、 3号角色：成果转化负责人

  5、 4号角色：流程设计负责人

  6、5号角色：项目群专属的专业支持团队

相关工具：项目集群组织结构设计；

  7、 领导力与利益相关方管理

课堂练习：项目群组织设计与利益相关方分析

模块五：项目群规划技术——规划出来的项目群受控

1、梳理项目群端到端业务过程

2、设计分层分级的项目群计划框架

3、明确每个子项目的定位和目标

4、定义子项目之间的关联关系

5、根据项目群分期确定每期的交付物

6、关注项目到运营的过渡计划

7、建立对项目关键利益相关方满意度的评价确保项目的成功

项目工具：项目依赖关系网络图

模块六：建立项目群的质量、风险与问题管理机制

1、项目群的质量管理

2、项目群的保证管理

3、超越项目的项目群风险管理要点

4、项目群的问题管理

5、项目群的变更控制机制

项目工具：学会用风险管理登记册搞定项目群风险

模块七:  项目群从愿景到收益的六大转化流程

      1、项目群的全球最佳实践框架

      2、识别项目群

      3、定义项目群

      4、项目群整合

      5、项目群分期管理

      6、能力建设和收益实现

      7、项目群收尾

   课堂练习：各小组画项目群转化流程图

模块八：多项目资源协调培育与绩效达成

      1、如何在多项目管控机制缺乏的组织环境下协调资源？

      2、如何培育资源为项目群赋能？

      3、如何运用绩效管理达成项目群的KPI？

4、如何塑造项目群学习与互助文化？

案例分析：为什么资源总是在他的项目群聚集？